Pour déposer une demande d’admission en ligne, vous devez téléverser les documents suivants en couleurs dans différentes boîtes de téléchargements :
Pièce d’identité
Dans cette boîte, veuillez téléverser votre pièce d’identité émise par le gouvernement, sur laquelle figure votre nom complet, par exemple : passeport, permis de conduire, certificat de naissance, etc.
Preuve d’exigence linguistique/Formulaire de l’OQLF
Dans cette boîte, veuillez téléverser votre preuve d’exigences linguistiques ou inscrivez-vous à l’examen de français de l’OQLF en accédant à leur portail.
Documents traduits (si applicable)
Si vos documents ne sont pas proposés en français ou en anglais, ces derniers doivent être traduits par un membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ). Si vous avez fait traduire vos documents scolaires et professionnels, veuillez téléverser dans cette boîte les documents et les pièces justificatives utiles à propos de la traduction des documents.
Évaluation comparative (non applicable aux personnes formées au Canada et aux États-Unis)
Dans cette boîte, veuillez téléverser votre évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, laquelle est délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) aux personnes qui ont obtenu un diplôme ailleurs qu’au Canada ou qu’aux États-Unis. Pour obtenir plus d’informations concernant l’évaluation comparative du MIFI, visitez ce site Internet.
À noter : « L’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec (évaluation comparative) compare deux systèmes éducatifs officiels de façon générale. Elle permet de mieux comprendre les diplômes obtenus à l’étranger. Elle indique à quel niveau scolaire et à quel domaine de formation du Québec peuvent être comparées les études effectuées à l’extérieur du Canada. […] L’évaluation comparative n’est pas un diplôme ni une équivalence de diplôme. » (Source : MIFI.) Considérant les délais de traitement de l’évaluation comparative, nous vous invitons à anticiper cette démarche. Vous trouverez les coordonnées du ministère sur cette page.
Diplôme(s)
Dans cette boîte veuillez téléverser votre diplôme ainsi que tout diplôme universitaire pertinent pour l’analyse de votre demande d’admission. Dans le cas où vous êtes titulaire d’un diplôme de deuxième cycle, veuillez téléverser le diplôme de premier cycle qui vous a donné accès à ce programme et l’ensemble des documents décrits ci-dessous qui ont trait à la formation visée dans le programme.
Relevé(s) de notes officiel(s)
Dans cette boîte, veuillez téléverser les relevés de notes officiels de chaque programme d’études universitaires suivi en travail social ou dans une discipline apparentée au travail social qui attestent des cours ayant mené à l’obtention du diplôme. Ces relevés de notes doivent être accompagnés d’un document officiel produit par l’établissement d’enseignement qui permet de connaître le nombre total d’heures pour chacun des cours suivis dans le programme ou, alors, la valeur associée à un crédit en heures.
Description des cours
Dans cette boîte, veuillez téléverser la description détaillée du contenu de chacun des cours universitaires suivis en travail social ou dans une discipline apparentée au travail social qui se trouve dans l’annuaire des cours produit l’année de votre formation.
Plans de cours
Dans cette boîte, veuillez téléverser individuellement les plans de cours, visant l’année de votre formation, de chacun des cours suivis, qui expose les objectifs généraux, les objectifs spécifiques et les activités pédagogiques du cours. Dans le cas où vous n’incluez pas les plans de cours, vous devez téléverser un document officiel produit par l’établissement d’enseignement attestant que ces plans de cours ne sont pas disponibles.
À noter : chaque plan de cours doit être numérisé au format PDF et identifié/renommé par le sigle ou le titre du cours qui apparaît dans votre relevé de notes (ex. : « SVS0101 Travail social et santé mentale » ou s’il n’y a pas de sigle de cours, merci de noter ce qui apparaît sur le relevé de notes (ex. : « 1re année – intervention sociale »). Il n’y a pas de limitation, vous pouvez verser individuellement autant de PDF associés à chaque plan de cours.
Attestation(s) officielle(s) de stages
Dans cette boîte, veuillez téléverser une attestation officielle de stage provenant de l’établissement d’enseignement qui a délivré le diplôme universitaire faisant foi de la réussite des stages de formation pratique et du nombre total d’heures de cette formation.
Cette attestation doit comprendre :
- Le lieu de stage;
- La période de stage (date du début et de fin du stage);
- Le nombre total d’heures de stage
- La supervision (indiquer si les stages ont été supervisés ou non par une personne possédant une formation en travail social ou service social ou, alors, par une personne exerçant la profession de travailleuse sociale ou de travailleur social au Québec).
Dans le cas où vous n’incluez pas une telle attestation, vous devez téléverser un document officiel produit par l’établissement d’enseignement indiquant qu’il ne peut la délivrer.
À noter : chaque attestation officielle de stage doit être nommée par le sigle ou le titre du cours qui apparaît dans votre relevé de notes (ex. : SVS0202 Formation pratique ou 2ème année – pratique).
Curriculum vitae
Dans cette boîte, veuillez téléverser un curriculum vitæ à jour.
Si vous avez un permis d’exercice ou une licence (de pratique) hors Canada, veuillez le téléverser dans cette boîte également.
Attestation(s) officielle(s) de l’employeur
Dans cette boîte, veuillez téléverser une attestation officielle, émise par l’employeur, de votre expérience pertinente de travail. Une attestation doit être fournie pour chaque emploi occupé et que vous désirez faire évaluer dans le cadre de votre demande d’admission.
Cette attestation doit comprendre :
- Le titre d’emploi (titre du poste occupé);
- La période (date du début et cas échéant, de fin d’occupation du poste);
- Le service ou programme (service, unité ou programme dans lesquels vous exercez);
- La description d’emploi (description détaillée des fonctions et des responsabilités assumées);
- Le type de contrat (temps complet, temps partiel, travail à forfait ou sur liste de rappel);
- Le nombre d’heures travaillées (nombre total d’heures de travail effectuées en précisant le nombre d’heures d’exercice au cours des 5 dernières années. L’employeur devra exclure les arrêts prolongés de travail, tels les congés de maternité, de maladie ou sans solde du nombre d’heures de travail.).
Si vous avez exercé en pratique autonome, merci de fournir un affidavit avec les spécificités mentionnées pour l’attestation d’emploi ci-dessus.
Pour vous aider :
Si vous avez suivi des formations professionnelles (formation continue pertinente à l’exercice du travail social/service social), veuillez téléverser vos attestations de formation dans cette boîte également.
À noter : chaque attestation officielle de l’employeur doit être nommée par le titre d’emploi ou le lieu d’emploi.
Attestation de participation à des activités bénévoles supervisées par un membre T.S.
Dans cette boîte, veuillez téléverser une attestation officielle, émise par l’organisation, de toute expérience liée à des activités bénévoles dont vous voulez faire valoir la pertinence à l’Ordre en appui à votre demande, comprenant :
- La période (date du début et cas échéant, de fin des activités bénévoles);
- La description de l’activité de bénévolat (description détaillée des fonctions et des responsabilités assumées);
- Le nombre total d’heures de bénévolat effectuées, en précisant le nombre d’heures de bénévolat effectuées au cours des cinq dernières années, et ce, pour chaque activité.
L’attestation doit mentionner si les activités bénévoles étaient supervisées par une personne formée en travail social ou membre T.S. de notre Ordre.
Lors de la complétion de votre demande d’admission en ligne, vous devrez fournir une copie certifiée conforme de toute décision judiciaire ou disciplinaire rendue à votre encontre, le cas échéant.
