L’inspection professionnelle est l’un des plus importants moyens dont disposent les ordres pour assurer la protection du public. Pour les professionnels, elle constitue une occasion privilégiée de porter un regard sur leur pratique et de bénéficier des échos d’experts en la matière. Toutefois, elle peut être une source de stress pour ceux qui ne s’y sont jamais prêtés ou qui n’ont pas encore fait l’expérience du nouveau processus d’inspection. Afin de rendre cette évaluation plus agréable, l’Ordre a à cœur de vous informer sur toutes les étapes et les implications inhérentes à l’inspection. Voici donc les principales questions qui sont adressées à la direction de l’inspection professionnelle, ainsi que les réponses qui y sont apportées.
Lorsque je serai sélectionné pour une inspection professionnelle, vais-je recevoir une lettre par courrier pour m’en aviser?
Non. Vous serez avisé par un courriel provenant du portail électronique de l’inspection. Prenez note que ce courriel d’avis de vérification ne proviendra pas de l’Ordre, mais bien du portail, sous le libellé «Inspection-OTSTCFQ». Vérifiez vos courriels une fois par mois. Aussi, puisque nous utiliserons l’adresse courriel à votre dossier de membre, il est important de nous aviser de toute modification de cette adresse.
Nous vous rappelons que vous devez faire connaître à l’Ordre une adresse de courrier électronique établie à votre nom et nous informer de tout changement à ce sujet dans les 30 jours de ce changement.
Pour quelle raison suis-je sélectionné pour une inspection?
La vérification des compétences des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux est essentielle à la mission de protection du public de l’Ordre. L’Ordre a opté pour une approche de gestion de risques afin de sélectionner les membres à inspecter. Pour ce faire, la personne responsable de l’inspection professionnelle priorise les inspections à effectuer en se basant, par exemple, sur les éléments suivants :
- première inspection professionnelle;
- délai écoulé depuis la dernière inspection professionnelle;
- dernier rapport d’inspection comportant des manquements significatifs et des points à améliorer;
- nombre de domaines de pratique exercés;
- déclaration d’un nouveau domaine de pratique;
- réinscription au Tableau après une absence prolongée;
- réception d’information de la part du Bureau du syndic;
- dossier de formation continue à l’Ordre;
- nombre de décisions disciplinaires au dossier;
- etc.
Pour connaître les critères de l’année, consultez le programme de surveillance en vigueur.
Suis-je obligé de compléter mon inspection professionnelle?
Oui. En tant que travailleur social ou thérapeute conjugal et familial, vous êtes dans l’obligation de compléter le processus d’inspection professionnelle. Par contre, si vous répondez aux critères d’exclusion ou d’exemption mentionnés dans l’avis de vérification, vous devez en informer la direction de l’inspection professionnelle par le biais de l’adresse [email protected]. Veuillez noter qu’un refus de donner suite à l’avis d’inspection professionnelle constitue une entrave au processus pouvant mener à des sanctions disciplinaires (article 114 du Code des professions).
Je suis thérapeute conjugal et familial. Suis-je assujetti à l’inspection?
Oui. Nous procédons à l’inspection des thérapeutes conjugaux et familiaux depuis l’été 2016.
Je suis thérapeute conjugal et familial et psychothérapeute. Suis-je assujetti à l’inspection dans le cadre de ma pratique en psychothérapie?
Oui. Nous procéderons également à votre inspection à titre de psychothérapeute. Un inspecteur thérapeute conjugal et familial et psychothérapeute vous sera assigné lors de votre inspection.
Je suis travailleur social et psychothérapeute. Suis-je assujetti à l’inspection professionnelle dans le cadre de ma pratique en psychothérapie?
Oui. Nous procéderons également à votre inspection à titre de psychothérapeute. Un inspecteur travailleur social détenteur d’un permis de pratique de psychothérapeute vous sera assigné lors de votre inspection.
Est-ce qu’il y a des cas d’exemption dans le processus d’inspection professionnelle?
Oui. Si vous exercez des fonctions de chercheur, d’enseignant, de gestionnaire, d’organisateur communautaire, de praticien ressource, de répondant de transfert de dossiers dans un centre jeunesse ou de spécialiste en activités cliniques, veuillez aviser par courriel la direction de l’inspection professionnelle afin de recevoir une confirmation écrite de votre exemption. Si votre fonction n’apparaît pas ci-dessus et que vous croyez être éligible à une exemption, communiquez avec la direction de l’inspection professionnelle par le biais de l’adresse [email protected] pour vérifier votre situation.
Je suis actuellement en congé de maternité, dois-je quand même procéder à mon inspection?
Non. Par contre, vous devez communiquer par courriel avec la direction de l’inspection professionnelle afin que nous puissions convenir d’une date ultérieure pour procéder à votre inspection.
Je suis actuellement en congé de maladie, dois-je quand même procéder à mon inspection?
Non. Par contre, vous devez communiquer par courriel avec la direction de l’inspection professionnelle afin que nous puissions convenir d’une date ultérieure pour procéder à votre inspection. Un billet médical attestant de votre arrêt de travail devra être remis dans les plus brefs délais par courriel à [email protected]
Je viens de recevoir un courriel de l’inspection et je serai (ou je suis) en vacances. Puis-je bénéficier d’une prolongation équivalant aux semaines de vacances prises?
Oui. Par contre, vous devez communiquer par courriel avec la direction de l’inspection professionnelle afin que nous puissions vous accorder une prolongation en fonction du nombre de semaines de vacances.
