Registre des étudiant·e·s et des candidat·e·s à l’admission

Les étudiant·e·s ayant complété tous les cours requis de leur programme universitaire et étant en attente de leur relevé de notes final ne sont pas visé·e·s par ce règlement et doivent déposer une demande d’admission à l’Ordre pour obtenir leur permis d’exercice de T.S.

 Ce registre permet à des personnes inscrites dans un programme universitaire en travail social au Canada ou à des personnes en processus d’admission par voie d’équivalence auprès de l’OTSTCFQ, d’exercer certaines activités professionnelles réservées aux membres de l’Ordre dans le cadre d’un emploi rémunéré, si elles respectent certaines conditions.

Si vous êtes un·e étudiant·e inscrit·e à un programme d’études donnant accès au permis de T.S. de l’Ordre ou dans un programme universitaire en travail social dans une autre province du Canada ou un·e candidat·e à l’admission par voie d’équivalence en travail social et que vous souhaitez exercer certaines activités réservées hors du cadre de votre programme d’études (cours, stage, formation) ou d’équivalence, vous devez vous inscrire à ce registre.

Règlement sur certaines activités professionnelles qui peuvent être exercées par des personnes autres que des travailleurs sociaux (C-26, r. 281.2) ci-après Règlement.

Critères

Voici les critères et conditions nécessaires pour demander votre inscription au registre des personnes étudiantes et candidates à l’admission, selon votre situation : 

  1. Étudiant·e·s en travail social 

(Baccalauréat) Avoir complété un minimum de 2 ans d’études à temps plein du baccalauréat en travail social au Québec ou dans une autre province canadienne

ou

(Maitrise) Avoir complété l’ensemble des cours théoriques dans le domaine du travail social dans le cadre d’une maitrise en travail social au Québec ou dans une autre province canadienne

et

Avoir complété plus de 350 h de formation pratique (stage) pour l’obtention de votre diplôme en travail social attestant que:

  • vous avez évolué de façon satisfaisante dans votre milieu de stage;
  • vous avez été amené·e à exercer sous supervision l’activité réservée pour laquelle vous demandez l’inscription au registre.
  1. Candidat·e·s par voie d’équivalence 

Avoir complété les 45 crédits énumérés à l’article 2 du Règlement sur les normes d’équivalence pour la délivrance d’un permis de travailleur social de l’Ordre professionnel des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec

et

Avoir un maximum de 350 h de formation pratique restant à réaliser pour compléter la prescription de l’OTSTCFQ concernant votre demande d’équivalence.

Formation obligatoire

Après avoir soumis votre demande d’admission en ligne, vous devez suivre la formation dispensée par l’OTSTCFQ portant sur les aspects déontologiques liés à l’exercice de la profession : Le Code de déontologie des membres de l’OTSTCFQ : un référent incontournable pour l’agir professionnel.

Si vous demandez à vous inscrire au registre pour pratiquer l’activité 3.6.10, soit « Procéder à l’évaluation psychosociale d’une personne dans le cadre des régimes de protection du majeur ou du mandat de protection », vous devez vous engager à suivre la formation obligatoire dispensée par l’OTSTCFQ ou toute autre formation reconnue par l’OTSTCFQ et ce, dans un délai de 6 mois.

Supervision

Lors de son entrée en fonction, la personne candidate bénéficie de la supervision clinique directe par un·e travailleur·euse social·e qui remplit les exigences du Règlement.

La supervision peut être réalisée de façon individuelle, en groupe ou à distance. Le ou la superviseur·e s’assure que la personne inscrite au registre respecte les Normes générales de l’exercice de la profession de travailleur social. La personne superviseure est imputable des services directs offerts et dispensés aux client·e·s dont les dossiers lui ont été confiés, quand la personne supervisée est inscrite au registre des étudiant·e·s et des candidat·e·s à l’admission.

Selon les articles 7 et 10 du Code de déontologie des membres de l’OTSTCFQ, le ou la superviseur·e a un devoir de compétence et est responsable de s’assurer que toute personne qu’il ou elle supervise dans l’exercice de sa profession est qualifiée et compétente pour les tâches qu’il ou elle lui confie. Il revient donc à la personne superviseure de convenir avec le ou la supervisé·e du cadre de la supervision, notamment des heures qui y seront consacrées au regard du profil de ce dernier ou cette dernière, des activités professionnelles attendues de sa part et du contexte de pratique dans lequel elles s’inscrivent. Elle informe dans un meilleur délai l’OTSTCFQ si elle n’est plus en mesure d’assumer ses responsabilités à titre de superviseur·e.

Pour plus de détails sur la supervision, vous référer au Guide sur la supervision professionnelle des travailleuses sociales et des travailleurs sociaux.

La supervision est un processus de réflexion interactif, continu et formel entre un·e superviseur·e et un·e supervisé·e portant sur l’analyse de la pratique de ce dernier.  Elle vise l’intégration des valeurs de la profession et l’approfondissement de connaissances et de compétences liées à celle-ci, ce qui favorise le renforcement de l’identité et du jugement professionnels. Elle soutient la qualité des services, contribue au développement professionnel et accroit la protection du public. La supervision est une activité professionnelle que l’on retrouve dans le Référentiel de compétences des travailleurs sociaux. (Guide sur la supervision professionnelle des travailleurs sociaux, OTSTCFQ, 2010, p.6)

Le Règlement explicite les conditions que la personne superviseure doit remplir :

1°  elle est membre de l’Ordre, titulaire du permis de travailleur·euse social·e;

2°  elle n’a fait l’objet d’aucune sanction du conseil de discipline de l’Ordre ou du Tribunal des professions;

3°  elle n’a pas fait l’objet d’une décision du Conseil d’administration de l’Ordre lui imposant un stage ou un cours de perfectionnement, une limitation ou une suspension de son droit d’exercer des activités professionnelles ou la radiation du tableau de l’Ordre, au cours des 5 années précédant la date à laquelle elle doit agir comme superviseure.

L’inscription au registre des étudiant·e·s et des candidat·e·s à l’admission est une inscription temporaire qui prendra fin à la première occurrence, soit lorsque vous obtiendrez votre grade donnant accès au permis de l’Ordre, la fin de votre contrat de travail, l’abandon de votre programme d’études ou la réalisation de la prescription de l’Ordre concernant votre demande d’admission par voie d’équivalence pour l’admission au tableau de l’Ordre. En principe, l’inscription au registre des étudiant·e·s et des candidat·e·s à l’admission a une durée maximale d’un an.

Pour déposer une demande d’admission en ligne, vous devez téléverser les documents suivants en couleurs dans différentes boîtes de téléchargements :

Pièce d’identité

Dans cette boîte, veuillez téléverser votre pièce d’identité émise par le gouvernement, sur laquelle figure votre nom complet, par exemple : passeport, permis de conduire, certificat de naissance, etc.

Parcours scolaire et/ou expérience de travail

Documents relatifs à votre parcours scolaire
Dans cette boîte, les étudiant·e·s en travail social d’une université québécoise ou canadienne, doivent téléverser un relevé de notes officiel confirmant la complétion de deux années de formation en travail social ou de l’ensemble des cours théoriques.

Documents relatifs à votre demande d’inscription au Registre

Attestation officielle de stages
Dans cette boîte, veuillez téléverser l’attestation de formation pratique (stage) de la personne superviseure ou de l’établissement d’enseignement confirmant :

  • le nombre d’heures de formation pratique en travail social complété;
  • l’évolution satisfaisante dans le milieu de stage, et
  • l’exposition clinique à l’activité réservée pour laquelle le candidat demande l’inscription au registre étudiant.

Lettre d’engagement à suivre une formation d’appoint
Dans cette boîte, veuillez téléverser votre lettre d’engagement remplie et signée, si vous demandez à effectuer l’activité 3.6.10.

Attestation(s) officielle(s) de l’employeur
Dans cette boîte, veuillez téléverser votre lettre d’embauche, complétée et signée par votre employeur et la personne qui assurera votre supervision clinique.

Attestations de participation à la formation obligatoire
Lors de votre demande d’admission, vous ne pourrez pas téléverser cette attestation. Voici la démarche à suivre : cliquez sur suivant et finaliser de compléter votre demande d’admission jusqu’au paiement sans téléverser l’attestation. Une fois votre paiement effectué, vous pourrez vous inscrire à la formation portant sur le « Le Code de déontologie des membres de l’OTSTCFQ : un référent incontournable pour l’agir professionnel » à partir de Mon espace.

Une fois la formation complétée, n’oubliez pas de téléverser votre attestation de participation dans Mon espace afin que nous puissions procéder à votre inscription au registre.

Formulaire de vérification d’antécédents pour les personnes superviseures
La personne qui assurera votre supervision doit remplir ce formulaire et nous le retourner directement par courriel à l’adresse suivante : [email protected]. Votre demande d’inscription au Registre ne pourra pas être traitée tant que nous n’aurons pas assurer la vérification de votre superviseur∙e.

Veuillez sélectionner l’autorisation de pratique : Registre des étudiant·e·s exerçant des activités réservées. Concernant votre formation universitaire :

  • si vous étudiez dans un programme en travail social au Québec, veuillez sélectionner votre programme d’étude
  • sinon, sélectionner : Autre – Registre des étudiant·e·s qui vous permettra de préciser votre diplôme, l’université et votre pays d’étude.

Ensuite vous pourrez téléverser les documents demandés.

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