Inspection professionnelle : nouveau questionnaire pour les T.C.F.

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Le Règlement sur l’inspection professionnelle des membres de l’Ordre est en vigueur depuis le 1er juin 2024. Parmi les outils mis en place dans le cadre du processus d’inspection professionnelle revisité, citons la création d’un nouveau questionnaire d’inspection pour les T.C.F. Ce questionnaire offre notamment la possibilité à la personne inspectée de mener une réflexion sur sa pratique professionnelle dans le contexte de l’inspection.

Le tableau qui suit illustre les changements apportés au processus de l’inspection professionnelle.

Antérieurement

1️⃣ Remise d'un avis de vérification
2️⃣ Questionnaire

100 % des personnes inspectées répondent au questionnaire d’autoévaluation avec dépôt de trois dossiers clients.

La personne inspectée était invitée à :

  • Remplir le questionnaire d’autoévaluation en analysant les trois dossiers clients quant au respect des règles et des normes relatives à la tenue des dossiers professionnels et quant au respect des exigences et des compétences liées à l’exercice de votre profession;
  • Transmettre trois dossiers clients par la poste ou par courriel.
3️⃣ Rétroaction par visioconférence d'un inspecteur ou d'une inspectrice
4️⃣ Réception des commentaires des membres du comité de l'inspection professionnelle pour l'amélioration de la pratique

Depuis le 1er juin 2024

1️⃣ Remise d'un avis d'inspection
2️⃣ Questionnaire

100 % des personnes inspectées répondent au questionnaire d’inspection.

La personne inspectée est invitée à :

  • Remplir le questionnaire dans le but de susciter la réflexion sur la façon dont elle actualise le processus d’évaluation et d’intervention sociale dans le cadre de sa pratique professionnelle

La personne inspectée reçoit l’appel d’un inspecteur ou d’une inspectrice.

3️⃣ Visioconférence

Environ 30 % des personnes inspectées réalisent une entrevue (avec dépôt d’un dossier client)

À la suite de l’analyse du questionnaire :

Le parcours de la personne inspectée se termine

OU

Le parcours de la personne inspectée se poursuit :

  • Rencontre d’un inspecteur ou d’une inspectrice par visioconférence. L’inspection avec tenue de dossier requerra, à ce stage, l’envoi d’un ou deux dossiers.

4️⃣ Visite sur le lieu de travail

Environ 1 % des personnes inspectées reçoivent une visite sur leur lieu de travail.

À la suite de l’entrevue :

Le parcours de la personne inspectée se termine

OU

Le parcours de la personne inspectée se poursuit :

  • Visite d’un inspecteur ou d’une inspectrice dans le lieu de travail
5️⃣ Réception des commentaires de la personne responsable de l'inspection professionne pour l'amélioration de la pratique

Que contient le nouveau questionnaire T.C.F.?

Le questionnaire a été préparé à partir des documents suivants:

Plusieurs thématiques y sont abordées, dont :

  • Le profil professionnel;
  • La formation continue;
  • La tenue de dossiers;
  • La pratique autonome;
  • La supervision.

Il est à noter que le questionnaire contient des questions ouvertes et fermées. Les personnes inspectées devront également se baser sur un de leurs dossiers pour répondre à des questions ouvertes afin d’illustrer leur pratique professionnelle.

Comment répondre au questionnaire T.C.F.?

Le questionnaire se déroule en ligne. Un délai de 30 jours est accordé aux personnes inspectées pour le remplir.

Durant le processus d’inspection, l’équipe demeure disponible pour accompagner les personnes inspectées en répondant à leurs questions ou préoccupations.

Pour en savoir plus sur le processus d’inspection professionnelle