Ce poste, d’une durée de 35 heures par semaine, requiert une personne pour la coordination et l’administration de deux services centraux offerts par la CASWE-ACFTS :
- 1) la publication de la CSWR-RCSS, the Canadian Social Work Review- la Revue Canadienne de Travail Social
- 2) le cours en ligne de superviseurs de stage.
- 3) Le.a coordinateur.trice des services apportera également son soutien aux services aux membres et à l’engagement des membres.
Description sommaire du poste
Sous la responsabilité de la directrice générale, le.a coordinateur.trice des services travaille exclusivement à distance, accomplissant les tâches requises de manière indépendante et au sein d’une équipe. Le.a candidat.e doit être bien organisé.e, énergique, enthousiaste, capable de travailler au sein d’une petite équipe et de s’adapter à l’évolution des priorités. Le.a candidat.e doit également être ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels/plateformes, selon les besoins du poste. Le.a candidat.e doit parler couramment le français et l’anglais et la connaissance d’une langue autochtone est considérée comme un atout. La charge de travail peut fluctuer en fonction du cycle annuel. Des déplacements occasionnels, et au moins une fois par an, seront également nécessaires.
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Responsabilités générales du. de la. rédacteur. trice en chef (14 heures/semaine)
Le.a rédacteur.trice en chef du bureau de CASWE-ACFTS est le principal responsable de la planification et de la production du journal de l’association. Il ou elle coordonne les tâches éditoriales et de production ainsi que les tâches administratives liées à la revue. Sous la responsabilité de la directrice générale, il ou elle entretient des relations de travail étroites avec les co-rédacteur.trice.s et le comité de rédaction de la CSWR-RCSS. Le.a rédacteur.trice en chef veille à ce que les décisions du comité de rédaction soient mises en œuvre dans le respect des politiques de l’association. Le.a rédacteur.trice en chef supervise la coordination globale du comité de rédaction et assure la direction du groupe.
Tâches éditoriales
- Processus de révision : obtenir les noms des réviseurs auprès des rédacteurs en chef et, si nécessaire, autres membres du comité de rédaction ; contacter les réviseurs et prendre les dispositions nécessaires.
- Processus éditorial : correspondance avec les auteur.trice.s ; révision de la copie et du manuscrit (manuscrits en anglais) ; coordination avec avec trice.set le réviseur.seuse.s, le cas échéant.
- Processus de production : préparation des fichiers pour la mise en page ou coordination avec le contractant chargé de la mise en page ; révision des articles mis en page et du livre final ; coordination avec l’éditeur pour la diffusion électronique.
- Divers : fourniture d’informations et de mises à jour au comité de rédaction ; préparation de l’ordre du jour et des procès-verbaux des réunions ; préparation et envoi des appels à communications et des appels à candidatures, le cas échéant.
- Contact et représentant de la revue auprès de l’Association canadienne des revues savantes (ACRS).
- Contribuer à l’élaboration d’un budget annuel avant l’assemblée générale annuelle.
- Partager les informations sur le budget avec le comité de rédaction une fois par année.
- Assurer la liaison entre le comité de rédaction, le conseil d’administration et la directrice générale, le cas échéant.
- Fournir chaque année à l’éditeur une liste actualisée des abonnés.
- Fournir des fichiers à d’autres éditeurs si nécessaire (par exemple, ProQuest, JStor, etc.).
- Effectuer autres tâches en fonction des besoins.
Tâches administratives
- Gérer l’évaluation par les pairs : accuser réception des manuscrits ; obtenir les noms des évaluateurs potentiels auprès des membres du comité de rédaction ; contacter les évaluateurs potentiels ; envoyer les articles pour évaluation ; rappeler et remercier les évaluateurs ; tenir à jour le rapport sur l’état des articles en attente ; tenir à jour les fichiers électroniques des articles.
- Répondre à des demandes diverses.
- Envoyer des appels à contributions, des appels aux membres et d’autres documents liés à la revue, le cas échéant.
- Organiser et coordonner les réunions et les déplacements des membres du comité de rédaction.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et autres activités pertinentes du comité de rédaction.
- Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.
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Responsabilités générales en tant qu’administrateur de cours (14 heures/semaine)
Vous êtes le principal soutien administratif pour le(s) cours dispensé(s) en ligne. Le rôle est de faciliter la réussite de l’expérience d’apprentissage en ligne. Ce personnel est responsable de l’inscription des participants, de la gestion et de la mise à jour du cours en ligne de superviseurs de stage CASWE-AFCTS, ainsi que de l’évaluation du cours. Le.a coordinateur.trice des services travaille en étroite collaboration avec le(s) responsable(s) du cours et les comités concernés. Il ou elle assure la liaison entre les spécialistes du contenu, les membres et les participants. Il ou elle ou répond aux questions et aux préoccupations des participants.
Tâches administratives/de coordination :
- Aider les participants à s’inscrire, à s’orienter et à progresser dans le cours.
- Gérer les demandes et les préoccupations des participants et des autres membres de l’association.
- S’assurer de la capacité technique avant le lancement du cours.
- Dépanner et résoudre efficacement les problèmes techniques.
- Guider et assister les participants en ce qui concerne les exigences techniques du cours et les aider à naviguer dans l’environnement d’apprentissage en ligne.
- Aider à remplir les conditions d’achèvement du cours (le certificat de réussite).
- Fournir un soutien administratif aux personnes associées à un ou plusieurs cours.
- Maintenir la documentation du cours à jour.
- Coordonner la collecte et l’intégration du contenu des cours.
- Maintenir, réviser et télécharger le contenu des cours sur la base des recommandations des spécialistes du contenu.
- Maintenir une base de données précise des participants et des autres informations pertinentes du cours.
- Assurer la liaison avec d’autres membres du personnel pour veiller à ce que des informations actualisées sur les cours soient communiquées aux membres.
- Rédiger des rapports et des présentations si nécessaire.
- Agir en tant que ressource de soutien pédagogique et de formation, en fournissant des ressources sur les meilleures pratiques et les techniques éprouvées sur la manière de soutenir avec succès l’apprentissage et l’enseignement dans un environnement en ligne.
- Effectuer et résumer des recherches et des analyses documentaires.
- Participer à la gestion et à l’analyse des données.
- Assumer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée de temps à autre.
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Responsabilités générales pour le soutien aux services aux membres (7 heures/semaine)
Vous fournirez un soutien administratif aux comités et caucus de CASWE-ACFTS ainsi qu’à nos membres.
Tâches administratives
- Soutien aux membres : Répondre aux questions des membres par téléphone, par courriel et en personne si nécessaire.
- Soutien aux comités et aux caucus : envoi de communications, organisation de la traduction, participation aux réunions.
- Aide au renouvellement des adhésions pendant le cycle de renouvellement annuel.
- Soutenir les efforts en faveur de l’engagement des membres et d’une participation accrue
- Préparer et distribuer des documents ; tenir à jour les dossiers ; organiser les déplacements et l’hébergement ; présenter les demandes de remboursement de frais ; enregistrer le courrier entrant et sortant ; préparer la correspondance.
- Aider à la planification, à la mise en œuvre et à l’évaluation des événements liés aux services aux membres, tels que l’AGA (y compris la nomination et les informations sur les délégués) ; assurer l’inscription et le soutien sur site/en ligne.
- Fournir tout soutien administratif général nécessaire au fonctionnement optimal de l’organisation, tel que, mais sans s’y limiter, les tâches suivantes :
- L’organisation et la gestion des dossiers
- Préparer et/ou distribuer des documents.
- Planifier les réunions
- Rédaction et distribution des procès-verbaux.
- Cyberimpact
- Assister aux réunions si nécessaire.
- Résoudre les problèmes en fonction des besoins.
- D’autres tâches peuvent être assignées en fonction des besoins.
Qualifications générales
- Baccalauréat ou maîtrise, de préférence en travail social ou dans un domaine connexe (éducation, sociologie, psychologie, administration à but non lucratif, etc.).
- Membre en règle de l’Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec.
- Expérience dans un environnement d’enseignement supérieur.
- Expérience des responsabilités éditoriales et des processus d’évaluation par les pairs.
- Maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit)
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante.
- Capacité à communiquer des solutions techniques à des publics variés.
- Capacité à maintenir un comportement professionnel, courtois et positif.
- Capacité à travailler simultanément sur plusieurs tâches tout en respectant des délais stricts.
- Volonté d’apprendre et de résoudre les problèmes.
- Excellentes capacités de gestion du temps et de hiérarchisation des tâches, et souci du détail.
- Capacité à travailler avec des informations confidentielles
- Connaissance des outils et des mécanismes nécessaires à la facilitation de l’enseignement dans un environnement d’apprentissage en ligne.
- Compétences informatiques et connaissance des technologies et logiciels actuels (Internet, Office).
- Expérience des outils technologiques d’apprentissage et des systèmes de gestion de l’apprentissage.
- Capacité à utiliser Microsoft Office et des systèmes de gestion de contenu (par exemple OpenCMS).
Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste à distance, qui nécessite l’accès à une connexion Internet stable et à un bureau à domicile professionnel. Un horaire flexible peut être nécessaire pour s’adapter aux réunions sur plusieurs fuseaux horaires.
Pour soumettre votre candidature
Les candidats peuvent envoyer leur CV et leur lettre de motivation à [email protected]. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s pour un entretien. L’offre restera valide aussi longtemps que nécessaire pour trouver un.e candidat.e pour ce poste.