L’Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec a le mandat de protéger le public, et à ce titre, l’Ordre encadre l’exercice et veille au développement professionnel de ses membres.
L’Ordre est à la recherche d’une personne qui pourra se joindre à l’équipe de la direction des finances, TI, RH et services administratifs. L’Ordre offre un milieu de travail dynamique, harmonieux, professionnel et stimulant.
Description sommaire du poste
Le technicien en comptabilité prend en charge le traitement complet des paies et des avantages sociaux des employés ainsi que le traitement des comptes fournisseurs.
Principales responsabilités
Comptabilité (comptes fournisseurs et facturation des comptes clients)
- Effectuer la vérification des comptes fournisseurs ;
- Préparer et comptabiliser les comptes fournisseurs ;
- Effectuer le transfert électronique ou la préparation des chèques pour les comptes fournisseurs ;
- Consolider les cartes de crédit de l’Ordre ;
- Préparer les documents et formulaires relatifs aux allocations de dépenses ;
- Collaborer avec le technicien en comptabilité en période de renouvellement annuel de la cotisation ;
- Participer au contrôle de vérification interne ;
- Justifier les achats faits avec la petite caisse ;
- Préparer des tableaux nécessaires à la gestion financière, à la demande de la directrice ;
- Préparer les documents aux fins d’audit et répondre aux demandes des auditeurs externes ;
- Procéder à la facturation (comptes clients).
- Effectuer le classement et l’archivage des documents comptables ;
- Effectuer toute autre tâche déléguée par la directrice et la directrice adjointe des finances, RH, TI et services administratifs.
Paie
- Entrer les informations relatives à la paie sur la plateforme Desjardins ;
- Compiler, vérifier et entrer les informations relatives aux jetons de présence sur la plateforme Desjardins ;
- Préparer les différents rapports mensuels inhérents à la paie des employés et en assurer la transmission (RÉER) ;
- Effectuer la cueillette des informations nécessaires à la rédaction des différents processus de paie ;
- Concilier mensuellement les paies dans le logiciel comptable ;
- Faire le suivi et la mise à jour des avantages sociaux (assurances, vacances, jours d’absence, etc.) ;
- S’assurer du respect des lois fiscales ;
- Préparer les documents aux fins d’audit et répondre aux demandes des auditeurs externes ;
- Procéder à la vérification de la facturation concernant l’assurance collective ;
- Assurer un service à la clientèle auprès des employés de l’Ordre concernant les demandes d’information relatives à la paie ;
- Saisir les données en lien avec les T4A ;
- Valider et corriger les documents de fin d’année fiscale tels que les T4, relevé 1, déclarations annuelles du fonds de pension, etc. et en assurer la transmission ;
- Effectuer le classement et l’archivage ;
- Effectuer toute autre tâche déléguée par la directrice et la directrice adjointe des finances, RH, TI et services administratifs.
Sous la supervision de la directrice des finances, RH, TI, et services administratifs
Compétences et qualités recherchées
- Discrétion ;
- Minutie ;
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un milieu d’amélioration continue où les activités se déroulent à un rythme rapide, tout en faisant preuve de souci du détail et d’exactitude ;
- Sens de l’organisation ;
- Sens des responsabilités ;
- Jugement ;
- Gestion du stress.
Formation et expérience
- Posséder un DEC en comptabilité ;
- Posséder de 3 à 5 ans d’expérience comme technicienne en comptabilité dans des fonctions similaires;
- Excellente connaissance de la suite Office de Microsoft ;
- Maîtrise du français ;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais, parlé et écrit ;
- Connaissance du logiciel SAGE-300, un atout majeur.
Information additionnelle
- Lieu de travail : Actuellement en télétravail, en raison de la pandémie. Par la suite, télétravail et siège social de l’Ordre
- Nature du poste : Permanent à temps complet, 35 heures par semaine
- Échelle salariale : 45 301,62 $ à 59 439,65 $
- Avantages sociaux : Assurance collective, RÉER
- Date d’entrée en fonction : Immédiate
Dépôt de la candidature
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 25 juillet 2021 à l’attention de Mme Sylvie Tremblay, directrice adjointe à la direction des finances, ressources humaines, technologies de l’information et des services administratifs à [email protected].
Le genre masculin est utilisé dans ce document sans discrimination à l’égard du féminin, dans le seul but d’alléger le texte.