Directrice ou directeur clinique

CPIVAS

Laval

Date de publication :

Date limite :

 

Secteur d’activité : Intervention / Prevention
Date de mise a jour : Fevrier 2023
Releve de : Directrice generale
Lien de supervision : Equipe intervention et prevention + Carriere ete
Lien de collaboration etroite : Direction generale

Raison d’être du poste

La titulaire du poste travaille en complementarite avec la directrice generale en assumant un role oscillant entre la gestion (operationnelle) des activites et des services et la coordination des aspects cliniques du CPIVAS.

Elle voit a la planification et a la logistique des services decoulant de l’organisme et supporte la directrice generale dans la distribution de la charge de travail aupres des equipes. Par sa presence au bureau, elle agit comme soutien direct aux equipes de prevention et d’intervention du CPIVAS dans la repartition de la charge de travail et elle porte attention a la charge émotionnelle des membres de l’équipe. Elle agit a titre de personne-ressource pour soutenir le developpement et le respect du cadre de reference, de la philosophie d’intervention du CPIVAS et des outils de gestion clinique permettant l’amelioration des services.

De plus, elle participe a entretenir des relations de travail saines et harmonieuses au sein des equipes de travail. Elle contribue a developper et maintenir la cohesion entre les differents volets de la mission du CPIVAS afin de former une equipe forte et unie.

La titulaire du poste peut etre aussi etre appele a representer le CPIVAS, sa mission et sa clientele desservie aupres de differentes instances.

 

Description des fonctions clés

Coordonne les services cliniques et les equipes prevention et intervention

En etroite collaboration avec la directrice generale, la directrice clinique est au cœur de la gestion operationnelle et clinique des projets, services et activites du CPIVAS. Elle soutient la directrice générale, l’équipe de travail et veille a repondre aux besoins de la clientèle et à la réalisation de la mission de l’organisme.

Coordination des services

  • Soutenir la coordination, la planification et la logistique des services du CPIVAS
  • Assurer la gestion des echeanciers et identifier les etapes de travail avec les equipes
  • Veiller a ce que les equipes aient les ressources (financieres et materielles) necessaires pour fonctionner
  • Participer à l’amélioration des lieux physiques, proposer et orchestrer les ameliorations
  • Développer un cadre de référence en matière d’intervention basée sur la valorisation et le respect de l’approche de l’organisme.
  • En collaboration avec l’équipe de travail, developpe des guides de procedures pour l’intervention clinique, les signalements à la DPJ, ou tout autre guide en soutien aux pratiques en intervention ou en prevention
  • Veiller à l’évaluation et à l’amélioration des services de l’organisme
  • Contribuer au suivi et à la progression de l’atteinte des objectifs des secteurs d’activité
  • Distribuer les taches auprès des membres de l’équipe dans le respect de la charge de travail de chaque individu.
  • Participer aux suivis des decisions opérationnelles des différents secteurs d’activités
  • Contribuer activement a la journee de planification annuelle et a la redaction du plan d’action
  • Participer au deploiement des actions contenu dans la planification strategique
  • Consulter la clientele au besoin, developper des outils de consultation et traiter les donnees

Leadership, rencontres d’équipe et soutien aux equipes

  • Rassembler et mobiliser les personnes salariees autour de la mission et des objectifs
  • Assurer un leadership centralise pour la sphere clinique, l’intervention et la prévention
  • Veiller à la cohésion de l’équipe de travail, prendre soin de prevenir les problematiques et discuter des enjeux organisationnels avec l’équipe et la directrice
  • Participe a l’organisation des rencontres d’équipe, clinique et prevention, et assure les suivis qui en decoulent
  • Assurer l’efficacité des rencontres d’équipe, clinique et prevention, recentrer les echanges autour des objectifs
  • Faciliter les echanges lors des rencontres d’équipe, clinique et prevention
  • Assurer le transfert des informations à l’interne (vers les equipes ou la direction)
  • Veiller aux suivis/application des decisions convenues, en accord avec la directrice
  • Stimuler les equipes et veille au maintien du climat de travail positif
  • Rencontrer les employees individuellement, au besoin, pour les soutenir dans leur travail, veiller a leur bien-être et/ou à la qualité de l’avancement du travail ou des projets- ajuste son accompagnement selon le niveau d’autonomie et d’expertise de l’employée
  • Contribuer a la mise en place des mecanismes de mediation pour la resolution de conflits entre les employes

Concertation representation – communications

  • Participer et s’impliquer sur certaines tables de concertation régionale
  • Rediger du contenu specifique a la lutte aux violences sexuelles et dans le respect des positions du
  • Assurer un lien avec la firme de communication et contribue a alimenter le contenu (mediatique et de sensibilisation)
  • A la demande de la direction generale, represente le CPIVAS aupres des medias
  • Participer à l’organisation de campagne de financement et de mobilisation

Developpement et charge de travail

  • Participer aux reflexions en regard aux projets de developpement futurs
  • Evaluer la faisabilité et l’opérationnalisation des projets en regard aux ressources humaines presentes
  • Evaluer la charge de travail des equipes et le nombre de ressources humaines requises pour la realisation des nouveaux

 

Soutien la direction generale dans la gestion des ressources humaines

La directrice clinique appuie la direction generale dans la gestion des employees sous sa supervision, les personnes salariees saisonnieres (carrieres- ete) ainsi que certains stagiaires (au besoin). La direction generale demeure decisionnelle pour ce qui est de l’interprétation du contrat de travail, l’application des conditions de travail, le lien d’emploi et les processus disciplinaires.

  • Proposer à la direction générale des changements à l’organisation du travail
  • Participer au processus de dotation
  • Rédiger un guide d’accueil des employées et des stagiaires
  • Assurer l’accueil et l’intégration des employés sous sa supervision
  • Uniformiser le processus d’intégration
  • Participer à l’organisation d’activités de ressourcement avec les employés
  • Contribuer au processus d’évaluation annuelle
  • Transmettre a la direction les questions qui touchent les interpretations du contrat de travail
  • Superviser les carrieres ete et participer, au besoin, a la supervision ou a l’encadrement des stagiaires

 

Exigences de base

  • Un baccalauréat en gestion, ou dans un domaine connexe à la gestion et une expérience
    pertinente de coordination/direction clinique OU un baccalauréat en psychologie, sexologie
    ou dans un domaine social et une expérience pertinente en gestion.
  • Un diplôme de deuxième cycle est un atout
  • 8 ans d’expérience pertinente en coordination de services clinique
  • Expérience minimale de 2 ans en relation d’aide ou en traitement thérapeutique
  • Incarner les valeurs féministes portées par l’organisme
  • Membre de l’Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec

Competences requises

  • Connaissances cliniques adaptées aux victimes de violences sexuelles (évaluation et
    traitement)
  • Connaissance des différentes normes déontologiques et capacité d’application et d’interprétation selon le contexte propre à l’organisme
  • Compétences en gestion opérationnelle (gestion d’équipe et gestion des opérations quotidiennes)
  • Compétences en communication (verbale/écrite avec l’équipe et les partenaires externes)
  • Compétences en résolution de problèmes (analyse, jugement, prise de décision)
  • Compétences en leadership (inspiration et motivation de l’équipe, collaboration, culture de travail positive, qualité des services)
  • Compétences en gestion du stress (gestion personnelle et d’équipe)
  • Habiletés en gestion de la charge de travail pour maintenir l’équilibre émotionnel de l’équipe
  • Flexibilité dans l’accompagnement de l’équipe au regard de l’autonomie respective des
    employées

 

Les avantages offerts

  • Salaire d’entrée annuelle entre 68k et 75k
  • Horaire de 30 heures / 4 jours semaine
  • Conciliation travail – vie personnelle, télétravail occasionnel
  • 5 semaines de congés annuelles réparties entre le taux vacances à 4 %, 2 semaines de fermeture payée au temps des fêtes et 1 semaine santé mentale.
  • 10 jours congés personnels rémunérés
  • Assurance collective et fond de retraite.
  • Une journée de ressourcement
  • Budget annuel de formation continue (850$)
  • Forfait cellulaire remboursé
  • Une culture organisationnelle basée sur l’autonomie, l’entraide et la confiance

 

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature à l’adresse suivante [email protected] en joignant une lettre de presentation.

Pour toutes questions, veuillez contacter Haïdée Ouellet de RHCOM, consultante mandatée par le CPIVAS au 514-743-4347.

La selection des candidatures se fait en cours de reception et la période d’entrevue de selection est le 19 avril 2023.