L’Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec a le mandat de protéger le public, et à ce titre, l’Ordre encadre l’exercice et veille au développement professionnel de ses membres.
La direction de l’inspection professionnelle se veut un appui au professionnalisme des membres afin d’assurer le rayonnement des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux tout en consolidant la confiance du public à l’égard de ces deux professions.
L’Ordre est à la recherche d’une travailleuse sociale ou d’un travailleur social pour pourvoir le poste de coordonnatrice ou coordonnateur au sein de la direction de l’inspection professionnelle. L’Ordre offre un milieu de travail dynamique, harmonieux, professionnel et stimulant.
Description sommaire du poste
La coordonnatrice ou le coordonnateur collabore avec la directrice de l’inspection professionnelle au développement et à la coordination du programme annuel de surveillance générale dans la réalisation de son mandat. La personne assume la responsabilité des dossiers relatifs à l’inspection des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec.
Elle supervise et encadre l’équipe d’inspectrices et d’inspecteurs en vue de la réalisation du programme annuel de surveillance générale. Elle organise l’exécution de son équipe, participe au recrutement et à l’évaluation du personnel et apporte un soutien aux inspectrices et inspecteurs.
De plus, elle assure la mise à jour des procédures et documents relatifs à l’inspection professionnelle et effectue une veille réglementaire. Elle collabore avec les autres directions afin d’assurer une cohérence dans les avis émis aux membres ainsi qu’avec ses homologues des autres ordres professionnels.
Principales responsabilités
- Planifier et organiser les inspections prévues au programme annuel de surveillance générale ainsi que celles qui sont demandées en cours d’année et effectuer les suivis requis ;
- Être responsable de la gestion du programme annuel de surveillance générale (sélection des membres, assignation des dossiers, suivi des dossiers, support aux membres en processus d’inspection, analyse des dossiers, évaluation de la compétence des membres inspectés, transmission des rapports aux membres, etc.) ;
- Veiller à la qualité des inspections réalisées et du respect des échéanciers ;
- Contribuer au suivi des indicateurs de résultats et activités de reddition de compte de la direction ;
- Organiser et animer des rencontres mensuelles avec les inspecteurs ;
- Participer au développement et à la mise en œuvre d’un nouveau programme annuel de surveillance générale en collaboration avec l’équipe d’inspection professionnelle ;
- Contribuer à l’élaboration des prévisions et des suivis budgétaires en lien avec les mandats et les échéanciers de la direction ;
- Contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques de la direction et s’assurer de la réalisation du plan d’action de la direction ;
- Collaborer avec la directrice dans l’élaboration et la production de bilans annuels ;
- Collaborer avec la directrice de l’inspection professionnelle et le service de formation continue au développement de mécanismes pour s’assurer de la conformité des membres en matière de développement professionnel tant au niveau du respect des heures de formations que de la qualité des formations suivies ;
- Assurer une mise à jour régulière du tableau de l’inspection professionnelle, en collaboration avec l’adjointe de direction ;
- Assurer la préparation des lettres de convocation aux auditions devant le comité d’inspection professionnelle pour des membres ayant obtenu un niveau 3 (relire les rapports et énumérer les lacunes/manquements et suggestions formulées par l’inspectrice ou l’inspecteur) ;
- Assurer le suivi des stages de perfectionnement imposés aux membres par le comité d’inspection professionnelle ;
- Répondre aux demandes d’information des membres, des inspectrices et inspecteurs ainsi que des partenaires reliées au processus d’inspection professionnelle ;
- Tenir à jour les résultats d’inspection afin d’alimenter l’organisation sur les outils et formations à développer ainsi que les représentations à faire auprès des employeurs ou des instances gouvernementales ;
- Participer à des réunions du comité professionnel de l’Ordre pour discuter de différents enjeux et prises de position.
- Effectuer toute autre tâche déléguée par la directrice de l’inspection professionnelle.
Sous la supervision de la directrice de l’inspection professionnelle
Compétences et qualités recherchées
- Communication écrite ;
- Communication verbale ;
- Encadrement ;
- Diplomatie ;
- Esprit d’équipe ;
- Leadership ;
- Jugement ;
- Sens de l’organisation ;
- Sens des responsabilités.
Formation et expérience
- Membre en règle de l’OTSTCFQ ;
- Posséder quinze (15) années d’expérience professionnelle dans une pratique diversifiée ;
- Très bonne connaissance du Code de déontologie, de l’éthique professionnelle et des différentes lois touchant la pratique professionnelle ;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
- Grande capacité rédactionnelle ;
- Capacité de se familiariser avec des applications de communication et des outils informatiques.
Information additionnelle
Lieu de travail
Siège social de l’Ordre, télétravail et déplacements
Nature du poste
Permanent à temps complet, 35 heures par semaine
Échelle salariale
85 280 $ à 127 920 $
Avantages sociaux
Assurance collective
RÉER
Date d’entrée en fonction
12 septembre 2022
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 31 juillet 2022 à l’attention Sylvie Poirier, adjointe de direction à [email protected]