CONSEILLERE / CONSEILLER EN PRÉVENTION ET EN RÉSOLUTION DES DIFFÉRENDS
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES COMMUNICATIONS
Contrat annuel sujet à renouvellement à raison de deux (2) jours par semaine jusqu’au 30 juin 2019
Le Collège Montmorency accueille près de 8 000 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier dans ses 28 programmes préuniversitaires et techniques. À la formation continue, près de 1 250 personnes s’inscrivent annuellement à l’un des quelque 15 programmes menant à une attestation d’études collégiales (AEC) ou au diplôme d’études collégiales (DEC). Résolument ancré dans son milieu, le Collège Montmorency est le seul établissement d’enseignement collégial public à Laval. Le Collège, qui prône des valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offre un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel. Il compte sur la compétence et l’engagement de ses 1100 employés et souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et des communications, la personne recherchée exerce certaines fonctions administratives en prévention et en résolution des différends ainsi qu’en traitement des plaintes de harcèlement psychologique et des plaintes de violences à caractère sexuel. Sa mission est de veiller au bien-être de la communauté montmorencienne : étudiantes, étudiants, employées et employés ainsi que ses partenaires.
Pour la ou le titulaire, les fonctions comprennent les attributions suivantes :
- Coordonne l’application de la politique institutionnelle pour contrer le harcèlement psychologique conformément aux conventions collectives et à la législation en vigueur;
- Coordonne l’application de la politique institutionnelle pour contrer les violences à caractère sexuel conformément à la Loi entrée en vigueur le 8 décembre 2017 : Loi visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel dans les établissements d’enseignement supérieur;
- Intervient auprès des personnes (étudiantEs, employéEs, gestionnaires, partenaires ou visiteurs) confrontées à des situations de différends, de harcèlement psychologique ou de violences à caractère sexuel impliquant des membres du personnel, et ce, dans le respect des politiques en vigueur;
- Exerce un rôle-conseil auprès des personnes au Collège étant responsable d’agir auprès des étudiantEs au secteur régulier ainsi qu’au secteur de la formation continue;
- Propose et mets en place des mécanismes d’accommodement, d’accompagnement, de soutien et de protection des personnes impliquées;
- Mets en pratique différents mécanismes de résolution des conflits et des différends notamment la médiation et la conciliation;
- Assure un rigoureux suivi du processus de traitement des signalements et des plaintes dans le respect et l’équité des personnes et documente les dossiers avec rigueur et minutie;
- Fournit des conseils, de l’assistance et du soutien pour que soient réglés adéquatement les problèmes rencontrés au sein de la communauté montmorencienne;
- Travaille en partenariat avec la personne responsable de la prévention et de l’intervention auprès de la population étudiante;
- Collabore avec les gestionnaires, les employéEs et leurs représentants (syndicats ou associations), ainsi qu’avec divers intervenantEs internes ou externes, en vue de prévenir toute forme de harcèlement psychologique ou toute forme de violences à caractère sexuel;
- Participe activement au comité pour contrer le harcèlement psychologique et les violences à caractère sexuel et contribue au suivi des dossiers en cours;
- Participe, en collaboration avec la personne responsable de la prévention et de l’intervention auprès de la population étudiante, à l’organisation des activités de prévention, de sensibilisation et de formation auprès de la communauté montmorencienne;
- Contribue à la mise en place du bureau d’intervention conformément aux exigences prévues dans la Loi, tout particulièrement au cours de la première année;
- Produit des statistiques annuelles afin de rendre compte des activités réalisées auprès de sa direction, et ce, conformément aux exigences ministérielles prévues dans la Loi;
- Représente, au besoin, la direction des ressources humaines et des communications sur des comités internes et auprès d’institutions ou d’organismes externes;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe que peut lui confier son supérieur immédiat.
Le profil recherché
La personne recherchée possède les habiletés pour une communication efficace, est reconnue pour son ouverture d’esprit, son sens de
l’initiative, de l’autonomie et des responsabilités. Elle démontre une forte capacité pour le travail d’équipe et la collaboration interservices.
Rigoureuse et méthodique, elle démontre également une grande écoute et une empathie afin d’établir un lien de confiance avec les
membres de la communauté. Axée sur la recherche de solutions pratiques et concrètes, elle est habile pour mettre en place des
mécanismes de résolution des différends, notamment par la conciliation et la médiation et sait faire preuve de respect, d’éthique et de
confidentialité.
Les exigences
La personne recherchée détient un baccalauréat en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en orientation, en psychologie organisationnelle, en service social ou un autre domaine, et cinq années d’expérience pertinente dans l’exercice d’un rôle conseil en matière de prévention et de règlement de situations de conflits ou de harcèlement au travail. De plus, elle est membre d’un ordre professionnel pertinent. L’expérience dans une institution d’enseignement et un diplôme ou une attestation d’études de deuxième cycle en prévention et en règlement des différends seront considérés comme des atouts.
Elle possède d’excellentes habiletés de communication et fait preuve d’une grande maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
Elle connaît et utilise les outils informatiques dans un environnement Windows.
Le Collège Montmorency se démarque par son implication dans plusieurs projets internationaux et par ses efforts afin de promouvoir la diversité culturelle. Par conséquent, il considérera l’expérience professionnelle internationale et la maîtrise de langues étrangères comme des atouts.
Les dates de présélection et d’entrevues
La présélection est prévue le 11 septembre 2018 et les entrevues sont prévues le 19 septembre 2018. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
La date d’entrée en fonction
L’entrée en fonction est prévue pour octobre 2018.
La mise en candidature
Toute personne intéressée à travailler dans un milieu dynamique, intégré au sein de sa communauté et situé au cœur de la Cité du savoir de Laval, doit faire parvenir dans un seul fichier, à l’aide du portail de recrutement https://enligne.cmontmorency.qc.ca/FinNet/login.asp, son curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant sa vision du poste, au plus tard le 7 septembre 2018, 16 heures.